Quando as caixas postais eletrônicas não são monitoradas, o risco é real
Empresas recebem diariamente intimações, comunicados e notificações fiscais por meio de caixas postais eletrônicas federais, estaduais e municipais. Essas mensagens possuem prazos legais e impacto direto na regularidade fiscal.
Quando o acompanhamento não é contínuo e centralizado, o resultado é perda de prazos, exposição a penalidades e riscos que muitas vezes só são percebidos tarde demais.
Comunicados importantes ficam dispersos em portais diferentes e passam despercebidos.
e-CAC | DTEs | DJE | DET estaduais, municipais exigem consultas manuais constantes.
Não há controle claro sobre quem leu, quando leu e qual ação foi tomada.
Processos baseados em acesso humano aumentam falhas e retrabalho.
Como monitoramos as caixas postais eletrônicas
Automatizamos todo o processo de acompanhamento das comunicações fiscais, desde a captura da mensagem até a criação de ações para as equipes responsáveis.
1
Monitoramento contínuo das caixas postais oficiais
Conexão automatizada com todas as fontes de comunicação fiscal.
2
Centralização das mensagens e anexos
Todos os documentos organizados em um único ambiente seguro.
3
Alertas e tarefas automáticas para as equipes
Notificações inteligentes e distribuição automática de responsabilidades.
Recursos principais do módulo
Funcionalidades projetadas para eliminar riscos, automatizar processos e garantir controle total sobre comunicações fiscais
Intimações e comunicados municipais, estaduais e federais
Monitoramento automático de intimações e comunicações federais, estaduais e municipais (DTEs | DJE | DET), garantindo visibilidade total e controle de prazos.
Captura automática de anexos das mensagens
Todos os anexos das mensagens fiscais são capturados automaticamente e armazenados de forma organizada e segura.
Agenda de leitura personalizada
Defina agendas de leitura, adaptando o acompanhamento das caixas postais à rotina da sua operação.
Alertas automáticos por e-mail
Receba alertas sempre que novas mensagens forem identificadas, reduzindo drasticamente o risco de prazos perdidos.
Tarefas automáticas para as equipes
Criação automática de tarefas a partir das intimações, com atribuição de responsáveis e acompanhamento do progresso.
Redução significativa de riscos fiscais
Elimine pontos cegos e tenha visibilidade total sobre comunicações oficiais
Eliminação de acessos manuais a portais oficiais
Automação completa do processo de consulta e monitoramento
Rastreabilidade das comunicações
Histórico completo e auditável de todas as interações fiscais
Mais tempo para análise e tomada de decisão
Foque no estratégico enquanto a plataforma cuida do operacional
Escolha a eStracta como camada de governança da sua operação
A eStracta foi construída para atender operações complexas em ambientes legais, fiscais e regulatórios, combinando tecnologia robusta, atendimento humano e um modelo de negócio flexível, alinhado à realidade de grandes empresas.
Cobertura nacional, mais de 1.000 agentes digitais ativos e uma plataforma SaaS segura, escalável e preparada para governança
Suporte feito por pessoas e treinamentos ilimitados para garantir adoção e sucesso contínuo
Assinatura flexível, sem fidelidade, com custos proporcionais à sua operação e setup rápido
Empresas que vivem o compliance legal, fiscal e regulatório na prática
Empresas com alta complexidade legal, fiscal e regulatória confiam na eStracta para reduzir riscos, ganhar eficiência e elevar o nível de governança.
“Consigo analisar demandas em vez de só gastar tempo capturando. E mandar para áreas certas e fiscalização”
Iná Zuchelli
Bayer
“Há 6 anos com a eStracta, construímos uma parceria sólida, adaptando soluções às nossas necessidades. Usamos a ferramenta principalmente para caixa postal eletrônica, pioneira no mercado”
Beatriz Barboza
Heineken
