Quando as caixas postais eletrônicas não são monitoradas, o risco é real
Empresas recebem diariamente intimações, comunicados e notificações fiscais por meio de caixas postais eletrônicas federais, estaduais e municipais. Essas mensagens possuem prazos legais e impacto direto na regularidade fiscal.
Quando o acompanhamento não é contínuo e centralizado, o resultado é perda de prazos, exposição a penalidades e riscos que muitas vezes só são percebidos tarde demais.
Comunicados importantes ficam dispersos em portais diferentes e passam despercebidos.
e-CAC | DTEs | DJE | DET estaduais, municipais exigem consultas manuais constantes.
Não há controle claro sobre quem leu, quando leu e qual ação foi tomada.
Processos baseados em acesso humano aumentam falhas e retrabalho.
Como monitoramos as caixas postais eletrônicas
Automatizamos todo o processo de acompanhamento das comunicações fiscais, desde a captura da mensagem até a criação de ações para as equipes responsáveis.
1
Monitoramento contínuo das caixas postais oficiais
Conexão automatizada com todas as fontes de comunicação fiscal.
2
Centralização das mensagens e anexos
Todos os documentos organizados em um único ambiente seguro.
3
Alertas e tarefas automáticas para as equipes
Notificações inteligentes e distribuição automática de responsabilidades.
Recursos principais do módulo
Funcionalidades projetadas para eliminar riscos, automatizar processos e garantir controle total sobre comunicações fiscais
Intimações e comunicados municipais, estaduais e federais
Monitoramento automático de intimações e comunicações federais, estaduais e municipais (DTEs | DJE | DET), garantindo visibilidade total e controle de prazos.
Captura automática de anexos das mensagens
Todos os anexos das mensagens fiscais são capturados automaticamente e armazenados de forma organizada e segura.
Agenda de leitura personalizada
Defina agendas de leitura, adaptando o acompanhamento das caixas postais à rotina da sua operação.
Alertas automáticos por e-mail
Receba alertas sempre que novas mensagens forem identificadas, reduzindo drasticamente o risco de prazos perdidos.
Tarefas automáticas para as equipes
Criação automática de tarefas a partir das intimações, com atribuição de responsáveis e acompanhamento do progresso.
Redução significativa de riscos fiscais
Elimine pontos cegos e tenha visibilidade total sobre comunicações oficiais
Eliminação de acessos manuais a portais oficiais
Automação completa do processo de consulta e monitoramento
Rastreabilidade das comunicações
Histórico completo e auditável de todas as interações fiscais
Mais tempo para análise e tomada de decisão
Foque no estratégico enquanto a plataforma cuida do operacional
Escolha a eStracta como camada de governança da sua operação
A eStracta foi construída para atender operações complexas em ambientes legais, fiscais e regulatórios, combinando tecnologia robusta, atendimento humano e um modelo de negócio flexível, alinhado à realidade de grandes empresas.
Cobertura nacional, mais de 1.000 agentes digitais ativos e uma plataforma SaaS segura, escalável e preparada para governança
Suporte feito por pessoas e treinamentos ilimitados para garantir adoção e sucesso contínuo
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Empresas que vivem o compliance legal, fiscal e regulatório na prática
Empresas com alta complexidade legal, fiscal e regulatória confiam na eStracta para reduzir riscos, ganhar eficiência e elevar o nível de governança.
“Do jeito anterior, acessar as DTEs todas levava um dia inteiro. Hoje, faço tudo em menos de 30 minutos”
Marco Fonseca
Cargill
“A eStracta centraliza mensagens fiscais de várias origens, gerencia CNDs e inscrições estaduais, otimiza nosso tempo com relatórios e dashboards, traz governança e tem um time muito aberto a ouvir o cliente”
Flavia Kurhara Lobo
Mercado Livre
