Certidões vencidas geram riscos invisíveis para as empresas
Empresas precisam manter dezenas de certidões válidas para operar regularmente, participar de licitações, obter crédito e evitar bloqueios fiscais. Quando esse controle é feito manualmente, o risco de vencimentos e falhas aumenta significativamente.
A falta de visibilidade centralizada sobre prazos, status e pendências cria pontos cegos na operação fiscal, impactando diretamente a governança e a previsibilidade do negócio.
Certidões vencidas podem impedir operações críticas e gerar impactos financeiros.
Dependência de planilhas aumentam o retrabalho e a chance de erro humano.
Dificuldade em saber quais certidões estão válidas, vencidas ou em processo de renovação.
A ausência de alertas automáticos faz com que certidões expirem sem que a equipe perceba.
Como a eStracta gerencia certidões automaticamente
O módulo de Gestão de Certidões da eStracta automatiza todo o ciclo de vida desses documentos, garantindo controle contínuo, visibilidade centralizada e renovação sem intervenção manual.
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Monitoramento contínuo das certidões
A plataforma acompanha certidões municipais, estaduais e federais em tempo real, mantendo o status sempre atualizado.
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Alertas automáticos de vencimento e status
A eStracta envia alertas por e-mail sobre vencimentos e mudanças de status, evitando surpresas e atrasos.
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Renovação automática e criação de tarefas
Sempre que necessário, o sistema inicia a renovação automática e cria tarefas para equipes internas ou externas.
Recursos principais do módulo
Funcionalidades projetadas para garantir controle total, reduzir riscos operacionais e manter a regularidade fiscal da empresa de forma contínua e automatizada
Certidões municipais, estaduais e federais
Gestão centralizada de certidões fiscais, cadastrais, trabalhistas, judiciais, FGTS, IBAMA e outros documentos exigidos para a regularidade da empresa.
Alertas automáticos de vencimento e status
Receba alertas por e-mail sempre que uma certidão estiver próxima do vencimento ou tiver alteração de status.
Renovação automática contínua
Renovação automática das certidões, sem esperar o vencimento, reduzindo riscos e evitando interrupções na operação.
Tarefas para equipes internas e externas
Criação automática de tarefas para equipes internas ou prestadores externos, com acompanhamento e rastreabilidade.
Maior previsibilidade e segurança operacional
Certidões sempre válidas garantem continuidade das operações e evitam bloqueios inesperados
Menos esforço manual e retrabalho
Automatize processos repetitivos e reduza a dependência de planilhas e controles paralelos
Mais tempo para atividades estratégicas
A equipe foca na análise e tomada de decisão, não no controle operacional
Governança e rastreabilidade completas
Tenha histórico, responsáveis e registros claros para auditorias e compliance
Escolha a eStracta como camada de governança da sua operação
A eStracta foi construída para atender operações complexas em ambientes legais, fiscais e regulatórios, combinando tecnologia robusta, atendimento humano e um modelo de negócio flexível, alinhado à realidade de grandes empresas.
Cobertura nacional, mais de 1.000 agentes digitais ativos e uma plataforma SaaS segura, escalável e preparada para governança
Suporte feito por pessoas e treinamentos ilimitados para garantir adoção e sucesso contínuo
Assinatura flexível, sem fidelidade, com custos proporcionais à sua operação e setup rápido
Empresas que vivem o compliance legal, fiscal e regulatório na prática
Empresas com alta complexidade legal, fiscal e regulatória confiam na eStracta para reduzir riscos, ganhar eficiência e elevar o nível de governança.
“Consigo analisar demandas em vez de só gastar tempo capturando. E mandar para áreas certas e fiscalização”
Iná Zuchelli
Bayer
“Há 6 anos com a eStracta, construímos uma parceria sólida, adaptando soluções às nossas necessidades. Usamos a ferramenta principalmente para caixa postal eletrônica, pioneira no mercado”
Beatriz Barboza
Heineken
