Gestão de tarefas e calendário fiscal com governança total
Acompanhe atividades, prazos e responsabilidades em um único lugar. A eStracta conecta documentos, obrigações e comunicações dos órgãos oficiais a tarefas e fluxos de trabalho, garantindo controle, produtividade e rastreabilidade para equipes internas e externas
Sem controle de tarefas, a governança se perde no caminho
Mesmo com dados centralizados, a falta de controle sobre quem faz o quê, quando e como compromete a execução das obrigações fiscais, regulatórias e legais. Tarefas dispersas em e-mails, planilhas ou sistemas paralelos dificultam o acompanhamento e aumentam riscos operacionais.
Sem um calendário fiscal estruturado e fluxos claros, prazos são perdidos, responsabilidades se confundem e a rastreabilidade das ações fica comprometida.
Dificuldade em acompanhar o andamento das atividades e entregas.
Ausência de definição clara de responsáveis gera retrabalho e atrasos.
Uso de planilhas e e-mails fragmenta a gestão das atividades.
Sem histórico estruturado, auditorias e controles ficam comprometidos.
Como a eStracta organiza tarefas e prazos
O módulo de Gestão de Tarefas e Calendário Fiscal transforma dados e documentos em ações organizadas, conectando automaticamente obrigações, prazos e responsáveis.
1
Criação automática e manual de tarefas
A plataforma cria tarefas automaticamente a partir de documentos e eventos fiscais, regulatórios e legais, ou permite criação manual conforme a necessidade.
2
Organização de prazos, responsáveis e fluxos
Tarefas são atribuídas aos responsáveis certos, com prazos, status e acompanhamento contínuo.
3
Monitoramento e controle do fluxo de trabalho
A eStracta acompanha cada etapa do fluxo, garantindo rastreabilidade e governança.
Recursos principais do módulo
Funcionalidades desenvolvidas para estruturar o trabalho fiscal, garantir cumprimento de prazos e oferecer controle completo da execução das atividades
Acompanhamento on-line de tarefas e atividades
Visualize em tempo real o status das tarefas da equipe e o andamento das entregas.
Integração com todos os módulos da plataforma
Tarefas podem ser criadas manualmente ou automaticamente a partir de DTEs, certidões, SPEDs, atos legais e outros documentos.
Subtarefas e múltiplos responsáveis
Divida uma tarefa em subtarefas com prazos e responsáveis diferentes.
Criação automática de tarefas conforme o teor do documento
O sistema identifica eventos fiscais e atos legais e gera tarefas para os responsáveis adequados.
Tarefas e atividades recorrentes
Automatize atividades periódicas e reduza controles manuais.
Maior controle sobre prazos fiscais
Elimine pontos cegos e tenha visibilidade total sobre comunicações oficiais
Clareza de responsabilidades
Cada tarefa tem responsáveis definidos, evitando falhas e retrabalho
Aumento de produtividade das equipes
Organize o trabalho de forma eficiente e reduza esforço operacional
Governança e rastreabilidade completas
Tenha histórico detalhado de ações para auditorias e compliance
Escolha a eStracta como camada de governança da sua operação
A eStracta foi construída para atender operações complexas em ambientes legais, fiscais e regulatórios, combinando tecnologia robusta, atendimento humano e um modelo de negócio flexível, alinhado à realidade de grandes empresas.
Cobertura nacional, mais de 1.000 agentes digitais ativos e uma plataforma SaaS segura, escalável e preparada para governança
Suporte feito por pessoas e treinamentos ilimitados para garantir adoção e sucesso contínuo
Assinatura flexível, sem fidelidade, com custos proporcionais à sua operação e setup rápido
Empresas que vivem o compliance legal, fiscal e regulatório na prática
Empresas com alta complexidade legal, fiscal e regulatória confiam na eStracta para reduzir riscos, ganhar eficiência e elevar o nível de governança.
“Consigo analisar demandas em vez de só gastar tempo capturando. E mandar para áreas certas e fiscalização”
Iná Zuchelli
Bayer
“Há 6 anos com a eStracta, construímos uma parceria sólida, adaptando soluções às nossas necessidades. Usamos a ferramenta principalmente para caixa postal eletrônica, pioneira no mercado”
Beatriz Barboza
Heineken
