Gestão centralizada de documentos corporativos
Armazene, organize e encontre documentos corporativos com facilidade, segurança e rastreabilidade. O ECM (Enterprise Content Management) da eStracta centraliza informações críticas e garante governança documental para operações fiscais e regulatórias complexas
Desorganização documental afeta a governança
Empresas lidam diariamente com documentos essenciais espalhados entre pastas, e-mails, servidores locais e sistemas desconectados. Essa fragmentação dificulta o acesso à informação e aumenta riscos operacionais.
A falta de um repositório centralizado e rastreável compromete auditorias, renovações, fiscalizações e a própria governança corporativa.
Documentos com prazo de validade expiram sem alertas ou acompanhamento.
Arquivos espalhados tornam a busca lenta e dependente de pessoas específicas.
A ausência de histórico e rastreabilidade dificulta comprovações formais.
Troca de documentos por e-mail ou pastas informais gera versões desatualizadas.
Como a eStracta organiza documentos corporativos
O módulo de ECM da eStracta centraliza todos os documentos corporativos em um único ambiente seguro, facilitando o acesso, a gestão e o compartilhamento das informações.
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Centralização e organização dos documentos
A plataforma armazena documentos corporativos em um repositório único, organizado e de fácil navegação.
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Gestão inteligente de prazos e vencimentos
Arquivos podem ser gerenciados com ou sem data de vencimento, garantindo controle contínuo.
3
Acesso e compartilhamento seguro
Documentos são compartilhados entre equipes com controle de acesso e rastreabilidade.
Recursos principais do módulo
Funcionalidades desenvolvidas para garantir organização, acessibilidade e governança documental em ambientes corporativos complexos
Armazenamento de documentos corporativos diversos
Guarde alvarás, licenças, AVCB, atas de assembleia, regimes especiais, licenças ambientais, contratos, comprovantes de pagamento e muito mais.
Suporte a qualquer tipo e formato de arquivo
Armazene documentos em qualquer formato, sem restrições técnicas.
Gestão de documentos com ou sem vencimento
Controle arquivos que exigem renovação e documentos permanentes em um único fluxo.
Compartilhamento simples entre equipes
Facilite o acesso à informação com compartilhamento rápido e seguro.
Sem limite de tamanho de arquivos
Armazene grandes volumes de documentos sem preocupação com restrições de espaço.
Organização e acesso rápido à informação
Encontre documentos críticos em poucos cliques, sem perda de tempo
Redução de riscos operacionais
Evite falhas em auditorias, fiscalizações e renovações documentais
Mais controle e rastreabilidade
Tenha histórico, versões e responsáveis claramente definidos
Colaboração eficiente entre equipes
Compartilhe documentos com segurança, evitando duplicidade e erros
Escolha a eStracta como camada de governança da sua operação
A eStracta foi construída para atender operações complexas em ambientes legais, fiscais e regulatórios, combinando tecnologia robusta, atendimento humano e um modelo de negócio flexível, alinhado à realidade de grandes empresas.
Cobertura nacional, mais de 1.000 agentes digitais ativos e uma plataforma SaaS segura, escalável e preparada para governança
Suporte feito por pessoas e treinamentos ilimitados para garantir adoção e sucesso contínuo
Assinatura flexível, sem fidelidade, com custos proporcionais à sua operação e setup rápido
Empresas que vivem o compliance legal, fiscal e regulatório na prática
Empresas com alta complexidade legal, fiscal e regulatória confiam na eStracta para reduzir riscos, ganhar eficiência e elevar o nível de governança.
“Consigo analisar demandas em vez de só gastar tempo capturando. E mandar para áreas certas e fiscalização”
Iná Zuchelli
Bayer
“Há 6 anos com a eStracta, construímos uma parceria sólida, adaptando soluções às nossas necessidades. Usamos a ferramenta principalmente para caixa postal eletrônica, pioneira no mercado”
Beatriz Barboza
Heineken
